Президентская библиотека – ко Дню архивов

10 марта в Российской Федерации традиционно отмечается День архивов.

Дата празднования связана с появлением первого в России государственного акта – Генерального регламента, или Устава, подписанного 10 марта (28 февраля по старому стилю) 1720 года Петром I «ради порядочнаго управления государственных своих дел, и исправнаго определения и исчисления своих приходов, и поправления полезной юстиции и полиции». Полное название этого нормативного акта: «Генеральный регламент или устав, по которому государственныя коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют».

Как сообщает рубрика Президентской библиотеки «День в истории», документ определял единообразие организационного устройства и делопроизводства всех коллегий, порядок их деятельности, правила приёма и отправления деловой корреспонденции, хранения денег, архивов и т. п.; регулировал порядок службы во всех государственных учреждениях; регламентировал обязанности президента, вице-президента, членов коллегий, а также секретаря, нотариуса, переводчика и других чиновников.

Генеральным регламентом были также определены взаимоотношения коллегий с Правительствующим Сенатом и местными органами власти. Документ предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учёт государственных бумаг и тем самым положил начало архивной службе в России.

5 марта 2003 года коллегия Федеральной архивной службы России, в память о Генеральном регламенте Петра I, решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника – Дня архивов.

Президентская библиотека тесно связана с архивным делом. С 1925 по 2006 годы в историческом комплексе зданий Сената и Синода на Сенатской площади находился Российский государственный исторический архив, который сегодня располагается в специально построенном для него здании. Архив является одним из ключевых партнёров Президентской библиотеки в сфере комплектования фондов, выставочной и научной деятельности. При открытии Президентской библиотеки в 2009 году в фонд учреждения было передано свыше 20 тысяч единиц хранения, преимущественно из Российского государственного исторического архива, а также Государственного архива Российской Федерации.

Президентская библиотека как общегосударственное электронное хранилище цифровых копий важнейших документов по истории российской государственности имеет тесные связи с ведущими архивами страны. Это взаимодействие является основополагающим в стратегии формирования электронного фонда учреждения. Соглашения о партнёрстве заключены с такими архивами, как Федеральное архивное агентство (Росархив), Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный исторический архив, Архивный комитет Санкт-Петербурга, Архивное управление Ленинградской области, с государственными архивами Тюменской, Пензенской областей, Пермского края, Республики Татарстан и со многими другими.

Президентская библиотека уделяет большое внимание сохранению исторической памяти и противодействию фальсификации истории. В фонде учреждения представлены многочисленные оцифрованные архивные материалы самой разной тематики.

На портале Президентской библиотеки, в соответствии с Перечнем поручений по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 15 января 2020 года, реализуется масштабный проект Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах». Организаторами Комплекса выступают Федеральное архивное агентство (Росархив), Управление делами Президента Российской Федерации и Президентская библиотека. Общее количество документов Комплекса сегодня насчитывает более 19 тысяч единиц – это карты, схемы, периодические печатные издания, фотографии, кинохроника за период с января 1933 по сентябрь 1945 года.